Do udziału w debacie zaproszeni zostali mieszkańcy miasta i gminy Radzymin, burmistrz Zbigniew Piotrowski, zastępca burmistrza Andrzej Siarna, sekretarz gminy Halina Grzelak, skarbnik gminy Stanisława Pachołowska, urzędnicy ratusza, kierownicy referatów, przewodniczący Rady Miasta Cezary Wnuk i jego zastępcy, radni miejscy i powiatowi (z terenu gminy Radzymin), sołtysi, starosta wołomiński Maciej Urmanowski, wicestarosta Ryszard Węsierski, komendant Straży Miejskiej i komisariatu Policji, przedstawiciele organizacji pozarządowych, posłowie i senatorowie z naszego okręgu oraz przedstawiciele mediów lokalnych.
Oprócz tradycyjnych zaproszeń wysłanych do samorządowców o terminie debaty można było się dowiedzieć z plakatów, ogłoszeń na forach internetowych oraz z prasy lokalnej.
Tegoroczna debata publiczna zakładała zmienioną formułę spotkania tzn. organizator Stowarzyszenie "Radzymińskie Forum", zdecydował, że debata będzie miała charakter warsztatowy, podczas której będą mogli wykazać aktywność wszyscy uczestnicy spotkania. Burmistrz i samorządowcy nie byliby już pierwszoplanowymi "aktorami" a równoprawnymi uczestnikami dyskusji.
Tegoroczna debata publiczna, ku dużemu rozczarowaniu zebranych mieszkańców i organizatorów, została zbojkotowana przez przedstawicieli samorządu lokalnego. W spotkaniu nie wzięła udziału większość z zaproszonych samorządowców, z Panem Burmistrzem na czele. O swojej niemożności przybycia informowali wcześniej jedynie skarbnik i sekretarz gminy oraz wiceprzewodniczący Rady Miasta Janusz Rasiński.
Na spotkaniu z mieszkańcami pojawili się; wicestarosta Ryszard Węsierski, komendant Straży Miejskiej Grzegorz Wrzosek, sołtys wsi Ciemne Marek Chrustowski, przedstawiciele Stowarzyszenia Inicjatyw Lokalnych INNOWATOR z Tomaszowa Mazowieckiego, przedstawiciel prasy lokalnej (Wieści Podwarszawskie).

Po przywitaniu mieszkańców, wszystkich przybyłych gości oraz po krótkim wprowadzeniu i przedstawieniu założeń akcji przez moderatora, zaprezentowana została wszystkim uczestnikom prezentacja nt ABC samorządu. Zebrani mieszkańcy mogli się dowiedzieć jak funkcjonuje samorząd terytorialny, jakie są zadania rad gminnych, powiatowych i wojewódzkich oraz jakie kompetencje ma burmistrz, starosta a jakie marszałek województwa.
Po prezentacji przystąpiono do zasadniczej części spotkania, czyli do zgłaszania lokalnych problemów. Podczas przeszło 30 minut spotkania zgłoszono następujące problemy i zapytania:
- brak komunikacji nocnej do Radzymina
- brak kanalizacji na ul. Konopnickiej
- zły stan nawierzchni ul. Konopnickiej
- brak połączenia chodnikiem ul. Weteranów z ul. Konopnickiej
- niekorzystny zdaniem mieszkańców wybór wariantu III przebiegu trasy S 8
- niewykonanie przez burmistrza uchwały Rady Miejskiej nr. 286/XXIII/2005 z dnia 25 lutego 2005 r.
- brak budowy ul Strzelców Grodzieńskich
- powody zwolnienia p. Janusza Lewickiego z funkcji Dyrektora MZWiK
- brak kanalizacji firmy TAGO w Ciemnem
- zasadność kanalizacji pralni ALBA w Słupnie
- wysokie koszta podłączenia się mieszkańców do kanalizacji
- mała liczba lekarzy w Przychodni
- mała ilość szkół podstawowych i gimnazjów (brak budowy nowych szkół)
- brak poboczy i chodników na ul. Weteranów i Maczka
- brak powiatowego lekarza weterynarii
- brak kanalizacji sanitarnej i deszczowej na ul. Wspólnej w Radzyminie
- mała ilość parkingów
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- niskie wykorzystanie środków unijnych
- nierówne traktowanie ?starych? i ?nowych' mieszkańców Radzymina (np budowa ulic do nowych osiedli ul. Reymonta i Słowackiego)
- zasadność umarzania podatków (np. dla Developera)
- niepojawienie sie Burmistrza i radnych na spotkaniu z mieszkańcami
- brak rowów melioracyjnych na ul. Witosa
- brak dostępu i jawności numerów telefonicznych do radnych
- brak informacji (numeru telefonicznego) gdzie można sie zgłosić, kogo poinformować jeśli wystąpił jakiś nagły problem (Gorąca Linia Telefoniczna)
- wydłużenie jednego dnia pracy Urzędu, tak aby osoby pracujące w Warszawie mogły załatwić swoje sprawy.
- dostęp do informacji (mała ilość tablic i słupów informacyjnych)
- brak rozkładów jazdy autobusów
- brak alternatywnego układu komunikacyjnego do strefy przemysłowej (Silikaty)
- potrzeba rewitalizacji parku E. Czartoryskiej i Domu Administratora
- urząd oraz inne obiekty użyteczności publicznej niedostępne dla osób niepełnosprawnych (brak podjazdów i wind, złe rozmieszczenie najczęściej - odwiedzanych referatów, które zamiast na parterze są na pietrze)
- niejasna sytuacja wykupu terenu szkoły ZSTZ w Radzyminie

Kolejna część spotkania polegała na wspólnym określeniu i wybraniu tych problemów lokalnych, które znajdują sie w kompetencjach burmistrza oraz należą do zadań gminy. Mieszkańcy bezbłędnie potrafili posegregować wymienione wcześniej problemy.
Kolejna część debaty polegała na wybraniu spośród posegregowanych problemów tylko tych, które w ich ocenie są priorytetowe i możliwe do zrealizowania jeszcze w tym roku. W tym celu Stowarzyszenie "Radzymińskie Forum" zaprosiło mieszkańców do próby podzielenia tortu, który symbolizował budżet gminy, w taki sposób aby każdy z uczestników spotkania dostał kawałek, najadł sie nim, i był z tego zadowolony. Zadanie to choć nie łatwe pozwoliło uczestnikom wybrać spośród zgłoszonych problemów kilka najważniejszych.
Założeniem całego spotkania było wybranie jednego, maksymalnie dwóch problemów. Po burzliwej naradzie oraz wielu głosach za i przeciw, uczestnikom udało się wybrać 2 zadania, które wspólnie z samorządem będzie się starało rozwiązać.
Mieszkańcy wybrali dwa, ich zdaniem możliwe do zrealizowania, zadania oraz przedstawili pomysły na ich rozwiązanie;

Pierwsze zadanie i propozycje rozwiązań:
Radzymin przyjazny i dostępny dla osób niepełnosprawnych i matek z dziećmi
Co może i powinien zrobić urząd:

- wyznaczenie miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- dbałość o czystość i stan nawierzchni chodników i podjazdów (zimą odśnieżanie)
- zlokalizowanie na parterze urzędu Punktu Obsługo Mieszkańców
- zbadanie skali i typów niepełnosprawności występujących na terenie gminy Radzymin
- nauka języka migowego dla chociaż jednego pracownika urzędu
- oznakowanie przejść dla pieszych poprzez wypukłości w nawierzchni oraz montaż sygnalizacji dźwiękowej
- propagowanie wiedzy o możliwościach leczenia i rehabilitacji
- wykorzystanie uprawnień strażników miejskich do przestrzegania prawa przez kierowców parkujących niezgodnie z przepisami.

Co mogą i powinni zrobić mieszkańcy:
- zgłaszać do urzędu miejsca, które stwarzają bariery architektoniczne
- partnerstwo NGO
- pismo do urzędu z prośbą o przedstawienie raportu o skali i typach niepełnosprawności na naszym terenie

Zadanie drugie i propozycje rozwiązań
Wykorzystywanie środków zewnętrznych (unijnych i innych)
Co mogą i powinni zrobić urzędnicy:

- wykorzystać istniejące już wnioski i projekty (np. 50 mln zł na kanalizację)
- zatrudnić specjalistę (lub instytucję zewnętrzną) która zajmie się monitorowaniem konkursów i pisaniem wniosków
- monitorowanie informacji o naborach do różnych projektów ?miękkich i twardych?
- zabezpieczenie środków w budżecie jako wkład własny

Co mogą i powinni zrobić mieszkańcy:
- wyszukiwać programów i informować o tym urząd
- pismo do urzędu z prośbą o przedstawienie informacji w jakich projektach i z jakim rezultatem Gmina Radzymin brała udział
- zgłaszać samodzielne inicjatywy za pośrednictwem radnych
- brać udział w debatach publicznych i sesjach Rady Gminy

Niniejszy Raport jest odzwierciedleniem problematyki poruszanej podczas debaty publicznej, która odbyła się 17 maja 2009 roku w godz. 18.00 ? 20.30 w sali konferencyjnej ROKiS w Radzyminie.
Raport zawiera tematykę zgłoszonych problemów oraz efekty wspólnej pracy uczestników spotkania, na którym mieszkańcy wybrali dwa zadania, które wspólnie z samorządowcami będą się starali rozwiązać do końca roku 2009.
Stowarzyszenie 'Radzymińskie Forum", realizator akcji "Masz glos, masz wybór" w okresie od maja do listopada 2009 będzie prowadziło społeczny monitoring wybranych zadań oraz aktywnie włączy się w jego realizację.
Niniejszy Raport podlega upublicznieniu poprzez zamieszczenie na stronach internetowych www.maszglos.pl , www.forum.radzymin.net , forach internetowych, w prasie lokalnej.
Kopię Raportu otrzymują burmistrz Radzymina oraz przewodniczący Rady Miasta.
Do niniejszego Raportu przysługuje Burmistrzowi i Radzie Miejskiej możliwość komentarza, który będzie stanowił integralna część Raportu.
Stowarzyszenie "Radzymińskie Forum" zastrzega sobie prawo do wcześniejszej publikacji Raportu, bez wspomnianego komentarza oraz do uzupełnienia Raportu w chwili otrzymania ewentualnego stanowiska samorządowców.

Raport opracował
Krzysztof Dobrzyniecki
Koordynator projektu